Projectplan schrijven, hoe doe je dat?

Een projectplan bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen bevat informatie over het project. Een project begint met het schrijven van een projectvoorstel. Daarin wordt ook een business case opgenomen. Naast de business case wordt er een scope opgenomen. De scope van het project geeft aan wat er wel, maar ook niet binnen het project zal vallen. Verder zijn er nog enkele andere min of meer vaste onderdelen die je opneemt in het plan.

Projectvoorstel schrijven

Een aantal onderdelen horen minimaal thuis in een projectvoorstel. Aan de hand van een checklist kun je een goed begrijpend voorstel schrijven. Voor een projectplan geldt hetzelfde. Ook hierin is het verstandig om enkele vaste onderdelen op te nemen. Je zult dan sneller een goed lopende tekst kunnen schrijven die redelijk compleet is qua inhoud.

Eén van de onderdelen is het schrijven van een goede business case. Dit is niet gemakkelijk. In een business case beschrijf je waarom je het project wilt uitvoeren. Een goede business case geeft ook antwoorden op de vragen welke investeringen er nodig zijn en er met het resultaat wordt gedaan.

Waarom projecten soms mislukken

Bij het opstarten van een project denk je dat alles is geregeld. Alle onderdelen heb je zorgvuldig opgesteld en vast laten leggen door de opdrachtgever. Tijdens de uitvoering van het project let je goed op en stuur je bijtijds bij. Toch kan het gebeuren dat het een kink in de kabel optreedt waardoor het project dreigt te mislukken. Enkele redenen waarom project kunnen mislukken zijn:

• de projectplanning mislukt
• er is te weinig draagvlak voor het project
• er wordt buiten de procedures om gewerkt
• projectrisico’s worden genegeerd
• er is te veel informatie
• er is geen goede business case
• er is te weinig geld, tijd of capaciteit
• er is geen commitment

Om je op weg te helpen om een goed projectvoorstel en projectplan te kunnen schrijven hebben we enkele artikelen op een rij gezet. In de onderstaande artikelen kun je veel informatie vinden over de onderdelen die in de plannen zouden kunnen voorkomen, en waarom projecten mislukken.